La Scheda dovrà essere compilata dai Presidenti di Sezione ed ha lo scopo di raccogliere ed accorpare le informazioni sulle persone che intendano partecipare al Raduno, da inviare al Comitato Esecutivo con i dati numerici orientativi entro i termini indicati al fine di consentire la pianificazione delle esigenze che ne discendono.